主题：【第十六届原创】【设备管理】用发展的眼光细数设备档案管理中普遍存在的问题

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hou1210

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群英汇发表于：2023/10/24 00:16:40 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

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前言

设备管理作为实验室体系管理中的一个重要环节，不但需要有专门符合要求的人员来管理，还要有系统的文件进行制约，这一切足以看出实验室设备管理的重要性。而日常的管理工作中恰恰因为制度的不完整性、人员的不确定性等等因素或多或少的存在一些管理上的漏洞，下面根据日常的仪器设备档案管理中存在的问题进行一下梳理，为实验室的管理提供持续改进的机会。

1. 仪器管理档案中存在的问题描述

1.1 设备管理体系文件建立不完善

作为认可实验室都知道作为满足认可准则要素的体系文件中，都会对设备管理建立一个专门的程序文件来规范实验室设备的管理，而部分实验室或许是认可初期找的咨询公司编写的文件又或是对实验室自身结构还不熟悉，建立的程序文件或设备档案管理制度责任不明、可行性差，导致设备管理文件作为一种摆设，而不能够得到有效的推广使用。

1.2 档案管理工作意识不强

对于一些带有盈利目的的实验室来说，检测量、检测结果的准确性是实验室追求的目标，而往往忽视了设备管理对于检测结果准确性的重要性，恰恰因为这一点导致实验室指定的档案管理制度形同虚设，仪器设备档案管理工作得不到有效落实。

1.3 设备档案管理人员力量薄弱

对于检测实验室来说大部分人员是检测行家，但是对于设备的管理来说确实个弱项。有的实验室为了应付审核，甚至将实验室中达不到资质的或者随便指派一个人来担任设备管理人员，而这些人员在管理层不重视的情况下，由于缺乏档案管理的专业知识、不清楚究竟应该怎样才进行设备的管理工作，无法正确、及时地收集、整理与设备档案有关的资料。另外，随着实验室人员的流动，很多一部分设备管理的交接工作不清或者无法交接导致档案管理脱节。

1.4 设备档案利用率低下

作为设备档案整理、保存的目的就是为了方便查阅。而目前设备档案的一个比较大的问题就是档案材料收集不全，设备档案管理员只收集了设备采购、验收的材料，而随后使用过程中的校准、核查、维护、维修等材料收集不全或未收集入档案中。

2. 针对以上设备档案管理存在的问题，实验室应制定出相应的有效的对策，通常实验室应该：

2.1 完善程序规定、规范仪器设备的档案管理，将设备从购置到报废所有过程中的资料归档。

2.2 提高设备档案管理意识，将设备管理的重要性普及到各岗位，做好培训、宣传等工作，保证实验室人人了解档案管理的重要性。

2.3 加强档案管理的人员队伍建设，提高设备管理人员的专业技术。规范人员的义务与责任，做好人员交接工作。

2.5 建立设备台账的动态管理，保证登记信息齐全，做到便于随时查阅。

2.6 规范设备档案的借阅制度，保证做到有借有还、交接明确，有记录可查，能溯源。