主题:【原创】【第二届网络原创大赛作品】我们年底的一次内审

浏览0 回复82 电梯直达
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沙漠兄
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原文由 rubyindecember(rubyindecember) 发表:真羡慕别人认真做内审的实验室啊。
当然版友也可以认认真真去做内审啊。前提是需要老板支持。
lyzjjlk
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sunshine610
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原文由 sunshine610(sunshine610) 发表:最近也要开始做内审的计划啦,进来学习下呵呵
希望多多来分享你的学习心得!
xuyingaaa
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纠正措施写的应该是纠正吧,不能算是纠正措施,也没有原因分析。
沙漠兄
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原文由 快乐(ynsfeed) 发表:
原文由 【四季风】(gpwrx) 发表:
原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:
不过,

针对不符合项的描述似乎有点笼统,不够具体。

比如,“原始记录书写不规范”,如何不规范了?(规定是怎样的?)我个人认为这样描述,可能会让受审核部门不知道如何整改。

有同感!确实有点笼统。
是的“原始记录书写不规范”,不规范在什么地方,核查了多少份原始记录,有多少份原始记录不规范、是什么项目的原始记录(编号是多少)、是书写过程或是字体、还是用表格简单形式书写等一齐列出,这样才一目了然,清清楚楚。


上次有专家来评审,我们评审完了,专家在写备忘录时,就写了“原始记录书写不规范”,行政领导又不太懂,专家走后,要整改,又不知道改哪些,最后是把查的报告调出来,自己找到原因,有一份原始记录的的空格处要画杠,而检测人员没有做


所以,不符合项描述时,切忌描述含糊模糊笼统,以下字眼尽量不要单独出现:不完整、不充分、不全面、不规范、不合理等等。

如果要出现,需要举例说明。
沙漠兄
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务必注意不符合项描述的内容要“可追溯(Traceable)”!
蜀国大将军
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只说不符合项报告,其它不说,仅供参考:

一、发现的不符合描述不够具体,应具体到检测室名、人名、记录名、日期、编号、具体什么样的错误或不符合。
如检测一室张三在9月30日填写的编号为00001的XX检测原始记录中XX项书写错误,未按规定进行扛改。
(可能有点过分了)

二、不符合项缺少原因分析,因而制定出的纠正措施苍白无力,成为了名符其实的“纠正”。
比如某检定证书未及时归档,要分析为什么没及时归档,如果是因检定证书未及时从计量所取回,影响了归档,就要制定针对及时取证的纠正措施;如果是因为设备档案管理员工作不到位,就要制定针对设备档案管理员教育或奖惩工作或者改变工作程序等的纠正措施;还可以有很多原因,针对不同的原因可以制定很多不同的纠正措施(必要时修改体系文件,增加管理制度等),绝不能“直接归档”了事,要起到应有的纠正预防持续改进作用。

三、纠正措施制定不具体。纠正措施制定应具体,不然也起不到作用,只是造材料而已,而且也没造到位。
纠正措施应有具体的要求:谁负责、谁参与(协助)、谁监督、实施地点、实施范围、怎么做、做成什么样、时间期限要求等等。不能只写“没归档的归档”,一条写不完可以写两条,两条写不完,可以写三条。

四、验证写的不具体。
应描述具体,针对纠正措施1条1条的写,不能只写‘已落实’。
例如
1.对XX设备的检定证书归档情况进行了检查,该检定证书应于XX年XX月X日归档,归档细节符合要求。
2.对检测室全部设备的检定证书归档情况进行了检查,所有检定证书已归档,归档细节符合要求。
3.针对检定证书未及时归档制定的《检定证书管理制度》已于XX年XX月X日批准并实施,对设备管理员张三和其它人员进行了提问,所有人员对该制度都很熟悉。
4.针对设备管理员张三的批评教育工作于XX年XX月X日由XXX主任进行,罚款200元已由财务科李四于XX年X月XX日收取。
(可能有点过分了)

个人看法,仅供参考!
该帖子作者被版主 wjr300010积分, 2经验,加分理由:非常好!好见地。
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2011/10/7 11:50:32 Last edit by geniusiam
lan219742
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