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原文由 蜀国大将军(geniusiam) 发表:
只说不符合项报告，其它不说，仅供参考：
一、发现的不符合描述不够具体，应具体到检测室名、人名、记录名、日期、编号、具体什么样的错误或不符合。
如检测一室张三在9月30日填写的编号为00001的XX检测原始记录中XX项书写错误，未按规定进行扛改。
（可能有点过分了）
二、不符合项缺少原因分析，因而制定出的纠正措施苍白无力，成为了名符其实的“纠正”。
比如某检定证书未及时归档，要分析为什么没及时归档，如果是因检定证书未及时从计量所取回，影响了归档，就要制定针对及时取证的纠正措施；如果是因为设备档案管理员工作不到位，就要制定针对设备档案管理员教育或奖惩工作或者改变工作程序等的纠正措施；还可以有很多原因，针对不同的原因可以制定很多不同的纠正措施（必要时修改体系文件，增加管理制度等），绝不能“直接归档”了事，要起到应有的纠正预防持续改进作用。
三、纠正措施制定不具体。纠正措施制定应具体，不然也起不到作用，只是造材料而已，而且也没造到位。
纠正措施应有具体的要求：谁负责、谁参与（协助）、谁监督、实施地点、实施范围、怎么做、做成什么样、时间期限要求等等。不能只写“没归档的归档”，一条写不完可以写两条，两条写不完，可以写三条。
四、验证写的不具体。
应描述具体，针对纠正措施1条1条的写，不能只写‘已落实’。
例如
1.对XX设备的检定证书归档情况进行了检查，该检定证书应于XX年XX月X日归档，归档细节符合要求。
2.对检测室全部设备的检定证书归档情况进行了检查，所有检定证书已归档，归档细节符合要求。
3.针对检定证书未及时归档制定的《检定证书管理制度》已于XX年XX月X日批准并实施，对设备管理员张三和其它人员进行了提问，所有人员对该制度都很熟悉。
4.针对设备管理员张三的批评教育工作于XX年XX月X日由XXX主任进行，罚款200元已由财务科李四于XX年X月XX日收取。
（可能有点过分了）
个人看法，仅供参考！
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