主题:【第十三届原创】新手样品管理员如何做好样品管理员

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Insp_83459ffc
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  在检测过程中,样品的流转贯穿整个过程,一般样品由业务人员签订检测合同,接收到样品,交由样品室,样品管理员根据样品的检测任务、性质和检测要求,进行管理、派发、留样。样品在样品室要经过样品接收、流转、贮存、处置等环节,样品管理员要完成样品的接收、登记、标识、流转、贮存、处置等职责。在这些过程中往往会遇到一些问题,下面就这些问题进行归纳总结。

一、样品的接收

  样品的来源有多种,其中最常见的有两种,一是:客户快递样品;二是:实验室根据委托合同派采样员到客户指定场所采样。

① 样品管理员应对于进入样品室的样品做好来样登记:a针对客户快递样品:样品管理员根据委托协议,对快递样品进行全面的外观检查,产品名称、规格、状态、特性、标签等是否与委托样品一致,是否有破损、是否有泄露、包装不完整等 对样品的时效性、完整性和保存条件进行详细描述并做好记录。b对于实验室采样:检查样品的包装是否完好,样品编号、采样时间、地点等信息是否与采样方案种一致,

② 完成来样登记记录,详细记录样品信息、样品状态以及数量,交样人和收样人签字确认,完成样品交接。

二、样品的流转:

  根据样品任务分派单,将相关样品派发给检测人员,领取样品的人员要在样品领用记录上签字,注明领取时间、领取数量及样品编号。

三、样品的留样

  根据客户要求和样品本身性质,对样品进行留样,对于需要冷藏的要放入冷藏柜保存,冷藏条件要符合要求,对于常温保存在室内留样区即可。待有需要时可以对留样样品进行测定。留样时间、留样环境的控制要严格按照样品要求执行。

四、样品处理:

  检测完毕剩余的样品,留样到期的样品的处置,由样品员申请,技术负责人审批后按废液进行集中处理。
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